Rooms ist das White-Label-Buchungssystem für Coworking-Spaces, Büros und Eventlocations. Live-Verfügbarkeit, Online-Buchung, Services, Freikontingente und automatische Rechnungen – komplett in deinem Branding. Schluss mit E-Mail-Chaos und Excel-Listen.
Wir freuen uns, dir folgende Räume anbieten zu können:
Gebaut für:
Von der Live-Verfügbarkeit bis zur Rechnung – ein Tool statt fünf Tabellen.
Verfügbarkeit nach Datum, Uhrzeit und Personenzahl in Echtzeit – passende Räume sofort sichtbar.
Tages-, Wochen- und Monatsansicht, mobil optimiert. Per Klick einen Slot auswählen und buchen.
Kaffee, Technik, Verpflegung – abgerechnet pro Person, Stunde, Stück oder pauschal. Auch Verzehr nachbuchen.
Mehrtägige Buchungen mit Check-in/-out und eigenen Kontingenten – ideal für Apartments und Wochenpakete.
Desk-Sharing mit Sitzplatz-Pools: halbe und ganze Tage, Wochen- oder Monatspakete – Freikontingente inklusive.
Inklusiv-Stunden oder -Tage pro Mitglied bzw. Firma – tages- und kalenderwochengenau verrechnet, live in der App sichtbar.
Gäste buchen ohne Account – inklusive Verfügbarkeitscheck. Du gibst frei oder bekommst eine Anfrage per Mail.
PDF-Rechnungen auf deinem Briefpapier, Sammelrechnungen als eine ERP-Rechnung, abweichende Rechnungsadresse & -E-Mail pro Buchung.
Kunden erteilen ihr SEPA-Mandat online, fällige Rechnungen werden automatisch eingezogen – ohne Zahlungserinnerungen.
Eigenes Logo, Farben, Domain und Briefpapier – zur Laufzeit konfigurierbar, ganz ohne Rebuild.
Auslastung, Umsatz pro Firma und aktive Nutzer – Entscheidungen auf Datenbasis.
Kochkurse, Showcooking und Event-Küche mit eigenem Anfrage-Workflow – inklusive Budget und Personalplanung.
Räume, Preise, Services und Branding im Admin pflegen – ganz ohne Code. Wir richten deine Instanz ein.
Mitglieder und Gäste buchen online nach Verfügbarkeit. Kritische Räume gibst du per Freigabe-Workflow frei.
Rechnungen automatisch erzeugen, auf deinem Briefpapier versenden und in die Buchhaltung exportieren.
Logo, Markenfarben, Favicon, eigene Domain und Rechnungs-Briefpapier pflegst du selbst im Admin-Panel. Die Änderungen sind sofort live – kein Rebuild, kein Entwickler nötig. Jede Instanz läuft mit eigener Datenbank in Deutschland.
Aus zwei Markenfarben generiert das System die komplette UI-Palette.
Alle Funktionen inklusive, ohne Einrichtungsgebühr – du startest direkt selbst im Admin-Panel.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Demo anfragenMonatlich kündbar, keine Mindestvertragslaufzeit.
Wünschst du persönliches Onboarding oder hast mehrere Standorte? Sprich uns an.
Ja. Logo, Farben, Favicon, Domain, E-Mail-Absender und Rechnungs-Briefpapier konfigurierst du selbst im Admin – sofort live, ohne Rebuild.
Jede Instanz läuft mit eigener Datenbank auf Servern in Deutschland – DSGVO-konform.
Ja. Gäste sehen die Verfügbarkeit und senden eine Buchungsanfrage – mit oder ohne Login. Du gibst frei oder bekommst die Anfrage per Mail.
Nein. Rooms kostet pauschal 99 €/Monat zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestvertragslaufzeit – du kannst monatlich kündigen. Wünschst du persönliches Onboarding, richten wir auf Wunsch alles für dich ein.
Ja. Rooms erzeugt PDF-Rechnungen auf deinem Briefpapier und exportiert ins ERP – Sammelrechnungen als eine Rechnung, inklusive abweichender Rechnungsadresse und -E-Mail pro Buchung.
Ja. Deine Kunden erteilen ihr SEPA-Mandat online im Portal, fällige Rechnungen werden automatisch eingezogen. In der Rechnung wird statt einer Zahlungsaufforderung auf den Einzug hingewiesen.
Sieh dir die Live-Demo an oder lass dir Rooms in 20 Minuten persönlich zeigen.